コメントや議事録、ノートをうまく活用できません
コメントや議事録、ノートをうまく活用できません
Resilyにはコメントや議事録、ノートなど複数のテキスト機能がありますが、どのように活用するべきか悩んでしまいますよね。ここでは、それぞれの特徴をOKRに関する進捗ミーティングの開催を軸にご説明します。
コメント：
優先事項や課題などを各KRごとに記入し、一覧表示できます。
ミーティングを行う前の事前準備では、KRに割り当てされているメンバーが最新の情報を更新することが大切です。
そのためには、進捗率/自信度の更新だけでなく、「コメント」を投稿することが有効です。
※コメントでは、
・優先事項：KRを進捗させるための直近の重要なアクション
・ウィン：進捗に結びつく成果や、次に活かせる学び
・困りごと：進捗を停滞させている困りごとや、次のステップに進むために必要だと思うこと
・その他：チームに伝えたいこと
の4つを記入することができます。
議事録：
ミーティング中に発生したやりとりを、フリーテキストで記録することができます。
ミーティングは、各KRの進捗率やコメントを参照しながら開催します。
ミーティング中に発生したやりとりや、次回以降に繰り越したいサマリなどは右ドロワーの「OKRミーティング」にある議事録に記載することができます。
※記入した内容は次回の議事録欄に自動反映されるため、前回の振り返りなどに便利です。
過去の議事録：
議事録・各KRのコメントは1週間ごと（毎週日曜日の24:00）に過去の議事録として自動保存されます。
ノート：
OKRミーティングで発生したやりとりだけでなく、その他の会議の議事録などをフリーテキストで記録することができます。
公開する範囲を設定することができるため、自分だけのメモや、特定の相手と共有する議事録などに活用できます。
